Les deplacements

On distinguera deux types de déplacements.

Le déplacement proche et court dans le temps classique qualifié de déplacement de base dans lequel l'asso met simplement a disposition ses biens aux différents riders les organisants, pour la majorité des cas ce sont des déplacements proche ou les frais associatif engagés sont faible et ou se sont simplement le bon savoir vivre des riders qui se partagerons les frais de ces mêmes déplacements

Que signifie déplacement Label Singletracks  :
Tout déplacement labellisé " Label Singletracks " signifie que l'Asso le prends en charge dans son ensemble au niveau logistique par l'intermédiaire d'un adhèrent :
Tous les paiements lors du déplacement seront fait par l'asso et aucun rider n'aura d'argent à avancer sur place. Dans ce sens l'Assos y engage ses finances,sa responsabilité tant au niveau assurance qu'au niveau de son organisation , et met bien entendu les biens matériel associatif à disposition. 
Singletracks s'engage donc sur la qualité de sa réalisation : du départ jusqu'au retour ! c'est ça le Label Singletracks

Un déplacement ne peut donc avoir le label Assos que s'il répond à un certains nombre de critères précis :

- Nom du déplacement " Label Singletracks " sur le forum rubrique déplacement et inscription.
- Le noms /tel/adresse du riders en charge du déplacement (un seul nom même si il peut être assisté dans cette tache) sur le forum.
- Date et lieu et type de ride du déplacement : 2 semaines a l'avance sur le forum
- Date/Heures et Lieu de départ et de retour ferme et définitive communiquées au moins 1 semaine a l'avance sur le site Internet ces même infos ne peuvent changer au dernier moment sauf accord de tous et pour des raisons bien reconnues et valables.
- Communication du coût appoximatif du déplacement par rider sur le forum 2 semaine à l'avance, chaque riders aura à versé à l'asso son cheque du  déplacement à l'ordre de Singletracks une semaine avant le déplacement cette somme reste une  estimation du cout du deplacement .
- Clôture des inscriptions : 10 jours avant le déplacement ; passé ce délais, toutes inscriptions est susceptible d'être refusée.
- Toutes les infos exceptionnelles concernant les riders doivent être mentionnées à l'avance (allergies alimentaires éventuelles...)
- En aucun cas, les décisions importantes concernant un déplacement ne doivent être prisent sur le forum, cela se fait en amont et en cas de doute ou de discordent entre les riders et organisateurs, ceux-ci se téléphone et décident ensemble des changements éventuels à apporter au déplacement et les communique ensuite au bureau de l'asso puis par la voie du site internet.

En contrepartie l'asso met a dispo :


- Un casier au siège de l'asso pour chaque déplacement.
- La carte bancaire de l'assos pour tout les frais du déplacement y compris les frais imprévus, en aucun cas les arrhes et autres dépenses imprévues ne sont a régler par la personne responsable du déplacement, ces frais reste a la charge de l'asso dans un premier temps qui les récupèrent ensuite par ré-evalaution du coût du déplacement.
- L'assos réserve et paye en avance les hébergements et les garanties .
- Comme il est dit ci-dessus le coût de chaque déplacement est une estimation qui sera ajuster si besoin au retour et sera à donner en chèque toujours a l'ordre de singletracks
- Mais l'assos s'engage à ce que cet ajustement ne dépasse jamais plus de 50€/personne

En revanche ce Label Singletracks ne nuit en rien à la pérennité des déplacements classiques entre potes qui font l'âme aussi de cette assos !!!


 
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